Conhecer a essência do indicador de Prazo Médio de Pagamento é fundamental para garantir a saúde financeira da sua empresa.
Isso porque, assim como o controle de contas a receber e a gestão de capital de giro, o chamado PMP ajuda a provisionar custos e a orientar negociações com fornecedores, evitando fechar transações com condições fora dos padrões comumente seguidos pelo time financeiro do negócio.
Você já conhece o Prazo Medio de Pagamento da sua empresa? Sabe como calcular? E como usá-lo a seu favor?
Descubra as respostas às perguntas acima ao longo do artigo de hoje.
O que é PMP?
PMP é a abreviação de Prazo Médio de Pagamento. Trata-se de um indicador que estima o tempo médio que o time financeiro de uma empresa leva para efetuar os pagamentos de fornecedores, insumos adquiridos etc.
Em essência, o cálculo do PMP leva em consideração a duração do intervalo entre o momento em que um produto é adquirido (e se estabelece uma dívida com o fornecedor) e o momento em que o time financeiro quita este valor.
É importante ter em mente que, para uma análise mais precisa da saúde financeira da empresa, deve-se analisar os dados do PMP aliados aos do PMR, ou o Prazo Médio de Recebimento.
Antes de seguir em frente, veja, no vídeo abaixo, um resumo do que é PMP e como ele impacta nos negócios:
Por que é importante conhecer o PMP do seu negócio?
Como mencionamos no tópico anterior, o conhecimento do PMP ajuda a assegurar a saúde financeira do negócio. Mas o que isso significa na prática?
1- Mantém a empresa adimplente
Se você, empreendedor, conhece o Prazo Medio de Pagamento dos seus fornecedores, consegue gerenciar datas e efetuar pagamentos sem que seja necessário arcar com juros e multas.
Por isso é tão importante que o PMP da sua empresa e o PMR dos seus fornecedores sejam alinhados durante a negociação da transação.
2- Orienta as projeções de fluxo de caixa
Um bom fluxo de caixa conta com projeções de receitas e despesas para períodos subsequentes. Está é uma estratégia fundamental para assegurar que aquisições de mercadorias, produtos e insumos sejam absorvidas pela empresa sem causar desequilíbrio no orçamento.
Nesse sentido, incluir na equação os pagamentos dentro do PMP da empresa ajuda a visualizar, de maneira sistêmica, períodos em que novos investimentos podem acontecer sem que haja desbalanço nas contas da empresa.
3- Ajuda a calcular a necessidade de capital de giro
A NCG, ou Necessidade de capital de giro, é um indicador-chave para a gestão financeira da sua empresa, pois indica o volume orçamentário necessário para movimentar o negócio em determinado período de tempo
O PMP também possibilita o calculo da reserva financeira necessária para cobrir todas as despesas da empresa, levando em consideração o intervalo de tempo médio previsto pela empresa.
Como impacto, você e seu time financeiro conseguem otimizar o capital de giro, evitando a tomada de empréstimos excessivos e o pagamento de juros aos bancos.
Como calcular o prazo médio de pagamento?
Até aqui, você viu o que é PMP e como ele impacta positivamente na gestão financeira de uma empresa como a sua. Chegou a hora de entender, na prática, o qie fazer para calcular o seu prazo médio de recebimento em 3 passos:
1. Identificar os pagamentos a fornecedores
Para identificar o seu prazo médio de pagamento, é preciso, antes de qualquer coisa, identificar os pagamentos aos fornecedores. Este dado é obtido a partir da análise do Balanço Patrimonial (BP), na área de “passivo circulante”.
Neste setor, ficam registradas todas as fontes de saída de capital da empresa, incluindo custos e dívidas.
2. Calcular o valor médio das compras
O segundo passo é obter o valor médio das compras feitas no período em que se deseja obter o PMP.
A fórmula para este cálculo considera como CMV o Custo das Mercadorias Vendidas, o Estoque inicial da empresa e o final no intervalo de tempo analisado:
Compras = CMV + Estoque final – Estoque Inicial
3. Calcular o PMP
Por fim, com as duas variáveis em mãos, é hora de aplicar a fórmula oficial do prazo médio de pagamento:
PMP = Fornecedores / Compras x 360
Como usar o prazo médio de pagamento de fornecedores a seu favor?
Quando você e seu time conhecem o prazo médio de pagamento da empresa, as negociações com fornecedores tendem a se tornar mais assertivas.
Afinal, há um dado concreto sobre a performance da empresa no que tange aos pagamentos de dividas e, portanto, um indicador-base para guiar as propostas e os termos das transações.
Bônus: como aumentar o prazo médio de pagamento?
Além de embasar a gestão financeira da empresa e auxiliar no dimensionamento da necessidade de capital de giro, o PMP também ajuda a orientar sua gestão de recebíveis.
Isso mesmo! Você pode combinar os dados do PMP com os prazos de recebimento de valores futuros e utilizá-los, de modo estratégico, como garantia de pagamento aos seus fornecedores.
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*Créditos imagem de capa: Towfiqu barbhuiya em Unsplash