Quer ver seu negócio prosperar? Pois saiba que, entre os requisitos essenciais para o sucesso de um empreendimento, saber como comprar de fornecedores ocupa uma posição de destaque.
Isso porque a qualidade e a disponibilidade de produtos no portfólio da empresa são itens essenciais no processo de fidelização de clientes, bem como na construção de reputação para o negócio.
Enfrenta dificuldades para encontrar bons fornecedores? Não sabe como construir relacionamentos sólidos e confiáveis com estes parceiros estratégicos?
Então continue a leitura e veja nossas dicas para facilitar a compra de fornecedores.
Dicas para encontrar bons fornecedores
Sabemos que há, no mercado, uma série de potenciais parceiros dispostos a fornecer insumos e produtos para a sua empresa. Também sabemos que, inicialmente, o principal quesito avaliado na hora de fechar um negócio é o preço. Mas ele não deve ser o único fator considerado!
A seguir, você confere nossas 6 dicas para encontrar bons fornecedores, levando em conta diferentes critérios estratégicos.
Busque referências
Antes de fechar uma negociação com fornecedores, faça uma pesquisa reputacional. Nesse sentido, buscar depoimentos de outros clientes e referências (até mesmo concedidas nas redes sociais) pode ajudar a construir uma imagem prévia da empresa parceira, bem como se informar sobre suas práticas comerciais e comportamentais.
Faça reuniões pré-compra
Encontrou um fornecedor com potencial para se tornar um parceiro de longo prazo? Então é hora de agendar uma conversa inicial.
Use este primeiro momento para conectar seu time de compras ao ponto de contato na empresa parceira e também para alinhar expectativas. Portanto, se o seu produto ou serviço demanda alguma condição especial, como prazos menores de entrega, ou a aquisição de grandes lotes por vez, aproveite o momento para acertar os ponteiros “olho no olho”.
Solicite amostras sempre que possível
Vai comprar um produto pela primeira vez ou fechar negócio com um fornecedor diferente do habitual? Sempre que possível, solicite amostras e teste antes o produto que lhe será fornecido.
Assim, você evita frustrações e previne problemas que, em outras circunstâncias, só seriam identificados após a entrega da compra.
Valorize parceiros locais
Busca confiabilidade, rigor nos prazos e um atendimento humanizado? Então valorize os parceiros que estão perto de você!
Contar com fornecedores locais ajuda a estimular a economia do entorno da empresa, gerar impacto positivo no eixo de atuação do negócio e, de quebra, possibilita a criação de laços mais estreitos entre fornecedor e empresa.
Analise a capacidade de fornecimento
Aqui está uma ressalva relevante quanto aos fornecedores locais: verifique, antes de fechar negócio, se a capacidade de fornecimento do potencial parceiro é compatível com a expectativa de recebimento do seu negócio.
Caso haja divergências, considere ter mais de um fornecedor para atender às demandas do seu negócio.
Pesquise sobre os métodos de pagamento e as condições de negociação
Não deixe que as condições de pagamento se tornem uma surpresa no fim da negociação! Por isso, coloque o tema em pauta já nas primeiras reuniões.
Sendo assim, pergunte sobre os meios de pagamento B2B aceitos pelo fornecedor, consulte o procedimento de análise de risco de crédito e prepare-se para entregar a documentação necessária. Dessa forma, você facilita o processo e ganha credibilidade para demandar comprometimento na outra via.
Como comprar de fornecedores?
Agora você já sabe o que fazer para encontrar bons parceiros. Mas, após vencer esta etapa, como comprar de fornecedores? Aqui vão nossas 4 dicas.
1- Tenha sempre mais de um cenário em mente
Um dos maiores segredos da negociação é o jogo de cintura. Este elemento precisa ser um trunfo de ambos os lados envolvidos na conversa.
Por isso, assegure que o seu time comercial tenha sempre mais de um cenário em mente na hora de iniciar uma cotação ou negociação. O ideal é haver flexibilidade nas datas de entrega, nas especificações do produto desejado e até nas condições de pagamento.
2- Faça pedidos com clareza
Outro ponto-chave para te ajudar a entender como comprar de fornecedores é a clareza na comunicação. Se você negocia diretamente com fornecedores ou gerência um time que o faz, estimule a construção de solicitações completas. Um bom pedido de orçamento deve ter, no mínimo:
- Descrição do produto desejado;
- Quantidade desejada;
- Data ideal de entrega;
- Local de entrega (para cálculo do valor de deslocamento);
- Forma de pagamento;
- Dados para faturamento.
3- Elogie boas posturas
Um bom relacionamento com fornecedores se assemelha a um contato líder-liderado. Assim, ao mesmo tempo em que atitudes questionáveis devem ser pontuadas e corrigidas, posturas exemplares merecem elogios e reconhecimentos.
Recebeu um lote de produtos em excelentes condições de armazenamento? Elogie.
O fornecedor entregou a compra antes do prazo? Deixe claro o quanto a boa ação impactou no seu negócio.
4- Ofereça diferentes métodos de pagamento
Por fim, fortaleça seu relacionamento com os parceiros mostrando que você se empenha em cumprir com seus compromissos.
Ao fechar uma negociação, ofereça diferentes tipos de pagamento, como pix, cartão corporativo e antecipação de recebíveis. Com mais opções, fica mais fácil para o fornecedor encontrar uma que se alinhe às suas necessidades.
Criando relacionamentos: 3 passos para ter parceiros sólidos
Até este ponto do artigo, você descobriu alguns segredos para identificar bons fornecedores no mercado e para conduzir negociações com sucesso.
Para te ajudar a memorizar o caminho de um bom relacionamento com fornecedores, aqui vão 3 valores fundamentais no processo:
- Seja flexível na negociação
- Cumpra seus acordos
- Aproxime o parceiro da sua empresa
Uso de recebíveis para negociação com fornecedores: simplifique o processo com a Credit2b
Você viu que oferecer diferentes possibilidades de pagamento aos fornecedores pode ser uma boa alternativa para estreitar o relacionamento e demonstrar a solidez do seu negócio, certo?
Com a antecipação de recebíveis, você transfere a titularidade de recebimentos futuros da maquininha de cartão diretamente para o fornecedor, com garantia de pagamento e transparência na consulta de informações.
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* Créditos da imagem de capa: Blake Wisz em Unsplash